Styras är ett självbetjänat verktyg för svenska ideella föreningar som samlar medlemsavgift, kassabok och årsmöteshandlingar på ett ställe – från avisering till färdiga årsmötesdokument.

Är vår data lagrad i EU?

Ja. Föreningens data lagras i EU (Frankfurt). Mötestranskribering körs helt lokalt i webbläsaren – ljudet lämnar aldrig enheten. AI-funktioner bearbetas hos vår leverantör i USA under EU:s standardavtalsklausuler.

Gratis för upp till 25 medlemmar, med protokoll och kassabok. Betalplanen Förening kostar 790 kr per år och ger obegränsat antal medlemmar, avisering och hela årsmötespaketet.

Hur fungerar medlemsregistret?

Importera er medlemslista från en CSV-fil, avisera årsavgiften med Swish-QR per medlem och pricka av betalningarna. Avprickningen bokförs automatiskt i kassaboken.

Behöver medlemmarna ett eget konto?

Nej. Bara styrelsen loggar in, med en engångslänk via e-post. Medlemmar, justerare och deltagare nås via e-post och svåråtkomliga länkar – utan konto.

Hur fungerar digital justering av protokoll?

Justeraren får en länk, läser protokollet och signerar med e-postverifiering – utan konto. Protokollet låses automatiskt när alla justerare har signerat.

Kan Styras skriva protokoll med AI?

Ja. Spela in mötet (transkriberas lokalt i webbläsaren), fota anteckningar eller skriv fritt – AI:n skapar ett formellt protokollutkast med beslut och åtgärder som sekreteraren redigerar.

Föreningshandbok

Vad varje roll i en ideell förenings styrelse ansvarar för, hur uppgifterna hanteras och hur Styras hjälper till. Fritt att läsa – logga in för att använda verktygen.

AvNiklas Erikssongrundare av Styras – har varit ordförande och sekreterare i svenska ideella föreningar.Om oss →

Kom igång (ny styrelse)

1.Skriv föreningens stadgar (utgå från mallen)
2.Fyll i stadgeuppgifter (årsmötesmånad, kallelsetid)
3.Bjud in styrelsen och fördela roller
4.Importera medlemsregistret (CSV)

👥Hela styrelsen

Hela styrelsen är gemensamt ansvarig för föreningen – även när uppgifter delegeras till enskilda roller. Ni förvaltar föreningens ekonomi och verksamhet enligt stadgarna och årsmötets beslut.

Uppgifter

Förvalta föreningen enligt stadgar och årsmötets beslut.
Hålla styrelsemöten regelbundet och föra protokoll.
Följa föreningens årshjul – kallelser, avgifter och årsmöte i rätt tid.
Fatta beslut, verkställa dem och följa upp åtgärder.

Så gör du

Träffas regelbundet, besluta på mötet och protokollför.
Fördela ansvar mellan rollerna – men följ upp gemensamt.
Håll koll på deadlines i årshjulet.

Så hjälper Styras till

→Årshjulet visar vad som ska göras när→Skapa möten och skriv protokoll→Beslutsloggen samlar alla beslut→Styrelse & roller – vem gör vad

🧭Ordförande

Ordföranden leder styrelsen och ser till att arbetet flyter – att beslut fattas, verkställs och följs upp. Är ofta firmatecknare tillsammans med kassören.

Uppgifter

Leda styrelsens möten och hålla ihop arbetet.
Kalla till möten och sätta dagordning.
Se till att årsmöte och konstituerande möte hålls i tid.
Företräda föreningen utåt; ofta firmatecknare.

Så gör du

Planera och kalla till styrelsemöten med tydlig dagordning.
Se till att fattade beslut verkställs – följ åtgärdslistan.
Driv förberedelserna inför årsmötet i god tid.

Så hjälper Styras till

→Skapa möte och skicka kallelse till styrelsen→Bjud in ledamöter och hantera roller→Årsmötesguiden – handlingar och kallelse→Årshjulet – nästa hållpunkt

💳Kassör

Kassören förvaltar föreningens pengar: löpande bokföring, avgifter, betalningar och budget – och förbereder ekonomin inför årsmötet. Hela styrelsen är ändå ytterst ansvarig.

Uppgifter

Sköta löpande bokföring samt in- och utbetalningar.
Kräva in medlemsavgifter och pricka av dem.
Upprätta och följa budget; betala räkningar och skatter i tid.
Stämma av mot banken och hålla ordning på kvitton (sparas i 7 år).
Ta fram ekonomisk berättelse och bokslut inför årsmötet.

Så gör du

Bokför varje affärshändelse löpande, med kvittofoto.
Avisera årsavgiften och pricka av betalningarna.
Stäm av bokfört saldo mot banken regelbundet.
Rätta fel med en rättelsepost – radera aldrig en bokförd post.

Så hjälper Styras till

→Kassabok med verifikationsnummer, kvittofoto och rättelse→Avisera avgifter med Swish-QR och pricka av→Medlemsregister→Budget mot utfall och bankavstämning (i kassaboken)→Ekonomisk berättelse och bokslutschecklista

📝Sekreterare

Sekreteraren dokumenterar föreningens beslut: skriver protokoll, hanterar kallelser och handlingar, och ser till att protokollen justeras och arkiveras.

Uppgifter

Skriva protokoll vid styrelse- och årsmöten.
Förbereda kallelser och möteshandlingar.
Se till att protokoll justeras och arkiveras.
Hålla ordning på föreningens dokument.

Så gör du

Anteckna under mötet (eller spela in) och skriv protokollet.
Skicka protokollet till justerarna för signering.
Arkivera justerade protokoll och viktiga dokument.

Så hjälper Styras till

→Protokoll-editor med AI-utkast och lokal inspelning/transkribering→Digital justering och signering via länk→Arkiv för dokument (sök och taggar)→Kallelser i årsmötesguiden

🙋Ledamot

Ledamöterna är fullvärdiga medlemmar av styrelsen – deltar i besluten och tar ansvar för uppgifter och arbetsgrupper. Delar det gemensamma ansvaret.

Uppgifter

Delta aktivt på möten och i beslut.
Ta ansvar för tilldelade uppgifter och arbetsgrupper.
Bidra till föreningens verksamhet mellan mötena.

Så gör du

Förbered dig inför möten – läs handlingarna.
Slutför dina åtgärder till deadline.

Så hjälper Styras till

→Åtgärdslistan – dina uppgifter med deadline→Beslutslogg och möten→Årshjulet

🔍Revisor

Revisorn granskar styrelsens förvaltning och föreningens ekonomi och föreslår årsmötet om ansvarsfrihet. Revisorn får inte sitta i styrelsen.

Uppgifter

Granska räkenskaper och verifikationer.
Kontrollera protokoll och att besluten följer stadgarna.
Skriva revisionsberättelse inför årsmötet.

Så gör du

Gå igenom kassabok, verifikationer och kvitton.
Stäm av mot bank och budget.
Läs protokoll och beslutslogg.

Så hjälper Styras till

→Kassabok med verifikationer och kvitton→Ekonomirapport och bankavstämning (i kassaboken)→Protokoll och beslutslogg→Dataexport (JSON) i Styrelse → Dataskydd

Vill ni testa Styras?

Kom igång gratis för upp till 25 medlemmar – inget betalkort behövs.

Kom igång gratis