Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2026-07-12

Styras är ett verktyg för svenska ideella föreningar. Den här policyn beskriver hur personuppgifter behandlas i tjänsten.

Personuppgiftsansvarig och biträde

Din förening är personuppgiftsansvarig för de uppgifter den lägger in om sina medlemmar. Styras drivs av Knackpot AB (org.nr 559591-7153), som är personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna på föreningens uppdrag enligt biträdesavtal. Kontakt: support@knackpot.se.

Vilka uppgifter behandlas

• Medlemmar: namn, e-post, telefon, medlemstyp, status, inträdesår.
• Styrelse: namn, e-post och inloggningsuppgifter.
• Protokoll, beslut och åtgärder (kan innehålla namn).
• Kassabok, avgifter och kvitton.
• Anmälningar till arrangemang: namn, e-post, telefon, meddelande.
• Uppladdade dokument i arkivet.

Ändamål och rättslig grund

Uppgifterna behandlas för att administrera föreningens verksamhet – medlemsregister, avgifter, protokoll och årsmöte. Rättslig grund är i första hand fullgörande av medlemskapet/avtal och föreningens berättigade intresse av att sköta sin administration. För arrangemangsanmälan är grunden att kunna administrera din anmälan.

Var uppgifterna lagras och vilka som anlitas

Föreningens data lagras i EU (databasen driftas i Frankfurt). För att leverera tjänsten anlitas följande underbiträden:

• Supabase – databas och inloggning (EU, Frankfurt).
• Cloudflare – drift och leverans av webbappen.
• Anthropic (USA) – AI som skapar protokollutkast och läser av inskickade anteckningar/dokument.
• Resend (USA) – utskick av e-post (inbjudningar, påminnelser).
• Getswish (Sverige) – genererar Swish-QR för betalningar.

Mötestranskribering med tal-till-text körs helt lokalt i din webbläsare – ljudet lämnar aldrig din enhet.

Överföring till tredjeland

Vissa underbiträden (Anthropic, Resend) behandlar uppgifter i USA. Sådana överföringar sker med lämpliga skyddsåtgärder – EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) – och är begränsade till vad tjänsten kräver. Undvik att skriva in känsliga personuppgifter i protokoll och dokument som skickas till AI.

Lagringstid

Uppgifter sparas så länge föreningen använder tjänsten och behöver dem för sin administration. Föreningen ansvarar för att gallra uppgifter som inte längre behövs, t.ex. utträdda medlemmar. Vissa uppgifter måste dock sparas längre enligt lag: uppgifter som utgör bokföringsunderlag (t.ex. betalda avgifter och anmälningar samt kvitton) bevaras i sju år enligt bokföringslagen. Obetalda anmälningar till passerade arrangemang gallras automatiskt efter ett år.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina uppgifter, samt begränsning, invändning och dataportabilitet. Vänd dig till din förenings styrelse eller kontakta oss på support@knackpot.se. Du har även rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Cookies och lokal lagring

Styras använder endast nödvändig lokal lagring för inloggning och för att komma ihåg vald förening. Inga tredjeparts spårningskakor används.

Styras · styras.se · Startsidan